個人情報保護方針

株式会社 杉山PR&プランニング(以下、当社という)は、PRの専門会社として、企業や団体等のお客様のコミュニケーション活動を支援し、お客様と社会との間に相互理解と信頼を築き、良好な関係をつくりあげ、社会文化の発展に寄与していくためのコミュニケーションサービスを提供しております。当社は、この活動を通じ、お客様をはじめマスメディアや協力会社および各界の有識者の方々から大切な個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報を保護し適切に取り扱うために、全従業員および事業活動に関わるすべての関係者の間で情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得・利用・提供等について
(1)個人情報を取得する際は利用目的を明確に特定し、ご本人に明示、通知、または公表した上で、利用目的の範囲に限定して利用します。また、目的外利用を行なわないための適切な管理措置を講じます。
(2)個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について
個人情報を安全に管理するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情に対する適正な対応について
ご本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、ご本人を確認した上で、担当の窓口が合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。

4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守
します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に見直しを行い、個人情報保護への取り組みを継続的に改善、向上していきます。

制定日 平成19年10月31日
株式会社 杉山PR&プランニング
代表取締役 杉山 真由実

個人情報に関するお問い合わせ
株式会社杉山PR&プランニング お客様相談窓口
電話 03-5468-7791 FAX 03-5468-7792 e-mail:info@sugiyama-pr.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
<お取引先様に関する個人情報>
・取引先情報管理、諸連絡・商談、経理処理等のため
<委託元より預託される個人情報>
・イベント、懸賞企画、各種キャンペーン等の受託業務の企画および運営・実施のため
・各種アンケート調査や市場調査等の企画および実施のため
・その他、委託された業務遂行のため
<メディア関係者様に関する個人情報>
・お客様の扱う製品やサービス情報、企業情報等、報道用情報発信のため
・その他、PR業務遂行のため
<採用および雇用に関する個人情報>
・当社の採用関連業務のため
・従業員の雇用管理のため

2.開示・訂正等の手続きについて
当社が保有する個人情報に関して、ご本人からの開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等のご請求を受付いたします。お申し出は下記問合せ窓口にご連絡ください。その際は、ご本人を確認させていただいた上で、誠意を持って対応させていただきます。

3.個人情報に関する問合せ・苦情・相談について
株式会社杉山PR&プランニング
個人情報保護管理責任者 豊島美樹
〒107-0061 東京都港区北青山3-10-2 オフィス青山 2F
電話 03-5468-7791 FAX 03-5468-7792 
e-mail:info@sugiyama-pr.co.jp
※来訪・面談による場合については、事前のご予約がなく、直接のご来訪でのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。