個人情報保護方針

株式会社 杉山PR&プランニング（以下、当社という）は、PRの専門会社として、企業や団体等のお客様のコミュニケーション活動を支援し、お客様と社会との間に相互理解と信頼を築き、良好な関係をつくりあげ、社会文化の発展に寄与していくためのコミュニケーションサービスを提供しております。当社は、この活動を通じ、お客様をはじめマスメディアや協力会社および各界の有識者の方々から大切な個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報を保護し適切に取り扱うために、全従業員および事業活動に関わるすべての関係者の間で情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得･利用･提供等について
（1）個人情報を取得する際は利用目的を明確に特定し、ご本人に明示、通知、または公表した上で、利用目的の範囲に限定して利用します。また、目的外利用を行なわないための適切な管理措置を講じます。
（2）個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、ご本人が同意を与えた利用目的の範囲内で適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について
個人情報を安全に管理するために、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情に対する適正な対応について
ご本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、ご本人を確認した上で、担当の窓口が合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。

4.法令・指針・規範の遵守について
適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守
します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に見直しを行い、個人情報保護への取り組みを継続的に改善、向上していきます。

制定日　平成19年10月31日
株式会社　杉山PR&プランニング
代表取締役　杉山　真由実

個人情報に関するお問い合わせ
株式会社杉山PR&プランニング　お客様相談窓口
電話 03-5468-7791　FAX 03-5468-7792　e-mail:info@sugiyama-pr.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
（1）ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
・取引先情報：商談その他各種相談・お問い合わせへの対応
・社員情報：当社従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用業務管理、応募者との連絡のため
（2）本人から直接書面以外により取得する場合の利用目的
1：委託元より委託される個人情報
・イベント、懸賞企画、各種キャンペーン等の受託業務の企画及び運営・実施のため
・各種アンケート調査や市場調査等の企画実施のため
・その他委託される業務の遂行のため
2：メディア関係者様に関する個人情報
・お客様の扱う製品やサービス情報、企業情報等、報道用情報発信のため
・その他、PR業務遂行のため

2. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項
当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）の請求については、以下の手続きにより対応いたします。

［開示等の請求の申し出先］
開示等の請求は、下記の窓口宛にお申し出ください。必要な請求様式「開示等に関する請求書」をお送りいたします。
申し出窓口　株式会社杉山PR&プランニング　個人情報保護担当

［開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法］
開示等を請求する場合は請求様式「開示等に関する請求書」に必要事項をご記入の上、郵送にて提出してください。請求等に関する手数料は無料です。

［開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法］
ご本人であることを確認できる書類として運転免許証等(写真が貼付されている身分証明書など）の写しの添付をお願いします。また、代理人がご請求される場合には、代理人であることを確認できる書類及び委任状も添付してください。当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、回答様式「開示等の請求に関する回答書」と一緒に返却いたします。

［当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項］
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社杉山PR&プランニング
住所　〒107-0061　東京都港区北青山3-10-2　オフィス青山2F
代表取締役　杉山 真由実
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
豊島 美樹（PR部門）　電話03-5468-7791
3.すべての保有個人データの利用目的
上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して適切な安全管理措置を講じております。

3.「苦情」の受付窓口に関する事項
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。
〒107-0061　東京都港区北青山3-10-2　オフィス青山2F
電話03-5468-7791
株式会社杉山PR&プランニング　個人情報保護担当